Une boîte mail préparée pour décider
Vos priorités dans le canal de votre choix, vos brouillons dans Gmail ou Outlook. Slack, Microsoft Teams, Telegram ou WhatsApp : NOVENZA adapte votre assistant de messagerie à vos outils et à vos règles de décision.
Les informations utiles, au bon endroit
L’offre couvre Gmail / Google Workspace et Outlook / Microsoft 365. Elle prévoit l’analyse des emails et du contexte des conversations pour distinguer information, action, délégation et attente. Le brief quotidien fait ressortir les priorités et décisions attendues, avec des liens vers les messages sources. Il est transmis dans le canal retenu avec vous : Slack, Microsoft Teams, Telegram ou WhatsApp, selon vos accès et les possibilités de connexion.
Vous gardez la main sur les réponses
L’assistant repère les actions à suivre et prépare vos réponses. Si un email ne précise pas d’échéance, il vous laisse la définir. Vous relisez les brouillons et validez chaque envoi.
- Conversations autorisées
- Priorités et décisions dans le canal choisi
- Brouillons dans Gmail ou Outlook
- Validation du dirigeant avant envoi
- Actions, échéances et statuts dans votre outil de suivi habituel.
Une configuration adaptée à votre environnement
La solution relie votre messagerie, un assistant IA comme ChatGPT Work et votre canal de communication habituel. Slack, Microsoft Teams, Telegram ou WhatsApp sont des options alternatives, pas des outils à cumuler. L’architecture s’adapte à votre environnement. Les fréquences, accès, règles d’alerte et niveaux d’autonomie sont définis au cadrage. Les possibilités des connecteurs, permissions et déclencheurs sont vérifiées dans votre environnement avant de confirmer l’architecture.
Le premier périmètre
Nous cadrons une boîte, les familles de messages prioritaires, le destinataire et le canal du brief, le support de suivi et les règles de validation. Le pilote comprend les règles documentées, un brief, des brouillons et un registre des actions avec leurs sources. L’évaluation porte sur la pertinence, les corrections nécessaires et l’absence d’envoi non validé.
Délai et investissement
Le devis distingue configuration, accompagnement et abonnements ou consommation des services tiers. Le coût et le calendrier dépendent des accès, du nombre de boîtes, du volume, des pièces jointes, de la fréquence et des intégrations. Ils sont confirmés après le cadrage, sans promesse de délai universel.
Connecter votre messagerie à vos opérations
Partons de vos priorités, de vos outils et des décisions que vous souhaitez mieux préparer.
Automatisation des emails et demandes Agents connectés